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よくある質問

講演会、セミナー、イベントなどの予約方法は?

1)メールでのお問い合わせ
2)お電話でのお問い合わせ
3)FAXでのお問い合わせ

電話で問い合わせの際は、何を話せばいいのですか?

お電話でのお問い合わせの際は予め下記の項目をご確認の上、ご連絡いただければスムーズです。
(未定項目がありましてもお気軽にお問い合わせください。)

1) 主催団体名および運営団体名
2) 実施予定日
3) 実施場所
4) 聴講対象
5) 希望される講演のジャンルやテーマ
6) ご予算
7) この度の講演会の主旨
8) ご希望の講師

なお、メールでのお問合せについては、入力フォームより送信していただけましたら、弊社担当より追って連絡させて頂きます。

依頼は、実施予定日からどのくらい前に行なえば良いでしょうか?

講師のスケジュール調整は、実施予定日から3ヶ月前くらいが一番お薦めです。主催団体様が情報収集や講師候補を検討開始されるのは、余裕をみて、実施予定日から半年前くらいをお薦め致します。
それ以前でも問題ありませんが、テレビやラジオのメディア出演が多い著名な講師は、番組編成の都合上、3ヶ月前以前のスケジュールを調整できない場合がございますので予めご了承ください。

呼びたい講師がホームページ上に載っていないのですが、依頼はできますか?

講師の都合により、ウェブ上での公開を控えている場合があります。
ウェブ上になくても、弊社からオファーができる場合もございますので、お気軽にご相談ください。

正式な依頼の前に講師のスケジュールだけを確認できますか?

基本的には確認させていただきます。
ただし、講師サイドには主催団体様の情報をお伝えした上での確認となります。
また、確認することで、講師スケジュールの予約にはなりませんのでご注意ください。
なお、正式依頼ではない状況では日程の確認ができない講師もおりますので、予めご了承ください。

複数の講師スケジュールを同時に確認する事は可能ですか?

実施日の変更ができない場合は複数の講師を候補として、一度にスケジュールを確認したい場合がございます。弊社としてもなるべく主催団体様のご希望にお応えできるように致します。ただし、その場合、必ずご希望順位をお伝えください。いただいたご希望順位に基づき講師に交渉をさせていただきます。

実施当日まで日が浅いけど、依頼できますか?

実施日が近いほど、講師のスケジュールが既に埋まってしまっている可能性が高くなりますが、まずは弊社までお問い合わせください。
ご希望の講師がいらっしゃれば、諸条件確認後、講師へ打診させていただきます。ご希望の講師がいなければ、条件の中で弊社より講師を紹介し、ご興味いただいた講師がいらっしゃいましたらスケジュールを打診させていただきます。
なお、希望される講師のスケジュールが埋まってしまっていた場合は、代替講師を紹介させていただきます。

希望の講師が決定する前に、問合せをしてもいいのでしょうか?

お気軽にご相談下さい。
講演会のイメージやご予算などの諸条件の中で、ご要望に合う講師をご紹介させていただきます。

予算がそんなに多くないのですが講師は呼べますか?

ご予算とご要望に合う講師を、担当よりご提案させていただきます。
一般的に、著名な講師ほど料金は高くなる傾向があります。価格交渉の相談には応じかねますので、予めご了承ください。
また、交通費を含む総予算が10万円以下のご要望にはお応えできない場合がございますので、併せてご了承ください。

講師の講演料金は具体的にいくらですか?

お問合せいただければ、講演料金をご案内致します。
諸条件により、料金に幅がある講師もおりますので、開催条件が未定な段階では具体的にお答えできない場合があります。その場合は目安の料金をお伝え致します。

西日本以外からも申し込みできますか?

もちろん可能です。
弊社は福岡に事務所がございますので、西日本地区にゆかりのある講師が多数登録されておりますが、ご依頼は全国から可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

契約書は交わしますか?

必ず交わさせていただいております。
弊社では、契約書または出演同意書などの書面を交わした段階で、正式決定という事にさせていただいております。弊社規定の申し込みフォームを送られた段階や、口頭でのやりとりのみで正式決定とはなりませんので、ご注意ください。

「講演料金」には何が含まれているの?

講演料金には講師への謝礼金および弊社の手数料が含まれます。
講演料金には、交通費等(宿泊が必要な場合は宿泊費)の諸経費は含まれませんので、別途ご用意頂くことになります。
契約書を交わす前に弊社より総額の見積もりをお知らせ致します。ご了承いただいた後に正式決定となりますので、ご了承いただいた後での追加費用は発生致しません。

講演料金の支払い時期について教えてください。

講演会終了後に、弊社より請求書を発送させていただきます。そこに明記されている指定の銀行へ期限までにお支払いいただきますようお願い致します。

キャンセルしたい場合はどうすればよいでしょうか?

キャンセルは可能ですが、契約成立後は、規定のキャンセル料が発生致しますのでご注意ください。

正式に講演依頼が決定した後の流れを教えてほしいのですが?

契約書または出演同意書を交わした段階で正式決定となります。
その後、講演当日までの日程を逆算し、折をみて確認事項や講演会場で準備していただきたいものについて、当日の講師の移動行程の概要などについて、弊社担当よりご連絡させていただきます。

講演会やイベントの告知ポスターやチラシ(または新聞、雑誌への告知掲載)を作成したいのですが、どうしたらよいでしょうか?

正式決定後であれば弊社より素材を提供致します。
ただし、後のトラブルを防ぐために、作成された告知物(ポスター、チラシ、媒体掲載内容)は、修正可能な段階で内容を確認させていただきます。講師側への確認をお願いしますので、返答にお時間を要する場合がございます。余裕のあるスケジュールで作成をお願い致します。
また、弊社でもポスター・チラシ・チケット等の制作をさせていただいておりますのでご相談ください。(料金は別途発生致します)

講師の交通・宿泊手配等はどうすれば良いのですか?

講師により、航空会社・座席の指定・お好みのホテルなどがございますので、弊社で手配させていただいております。最寄の駅・空港から会場までの送迎に関しましては、主催団体様にご協力いただく場合もございます。

講師と事前に会って打ち合わせをしたいのですが?

基本的に、講演当日以外で、講師のスケジュールを拘束する事前打ち合わせに関しては、お断りさせていただいております。講演の主旨など、予め講師に伝えておかれたい場合は弊社が仲介し、事前に書面などで伝えますので、担当者へご相談ください。

講演当日の進行はどのようにしたらよいでしょうか?

基本的には、主催団体様より司会進行の方を手配して頂き、講師プロフィール紹介後、講師が舞台袖より登場、講演を開始するというスタイルが一般的です。
講師によっては独自のスタイルがある場合や、主催団体様の開催趣旨により講師にお願いしたい事項もあることと思います。そのあたりは弊社営業と事前に綿密に打ち合わせさせていただき、スムーズな進行による講演会の成功をお手伝い致します。

講演当日、講師が会場に到着する時間は、講演開始時間のどの位前なのですか? また、事前の挨拶などはどのようにしたらよいですか?

通常は講演開始の30分~1時間前に会場へ到着できるよう手配させていただいております。ただし、交通状況や講師の事情により変更になる場合もございます。事前の挨拶に関しては、講師によって開始前より終演後を好まれる方もいますので、弊社との打ち合わせの際にご確認ください。

講演の録音や録画はできますか?

原則として、お断りさせていただいております。講師の肖像権、著作権上の問題もございますので、ご了承いただきますようお願い致します。

講演当日、講師と記念撮影やサインはお願いできますか?また、講演中の記録撮影は可能でしょうか?

講師によって可能な場合とそうでない場合がございます。開催当日ではなく、予め弊社担当へご相談いただきますようお願い致します。 なお、撮影される場合、写真の使用目的をお教えいただきますようお願い致します。 会報誌等で後日広報される場合は、公表前に事前確認を要する場合があります。この点についても弊社担当に事前にお伝えください。
また、聴講者が携帯電話等で講師を撮影されないよう、予めアナウンスしていただきますようお願い致します。

講師の食事の用意はした方がいい?また接待は必要ですか?

講師によりお願いさせていただく場合、お願いしない場合がございます。弊社担当からお願いがあった場合にご用意いただきますようお願い致します。接待については講師にとってかえって迷惑になることもありますので、基本的には必要ありません。

当日、講師の病気など予期せぬ事態が発生した場合は?

講演を行うのは生身の人間ですから、急病や交通のトラブルなど、予期せぬ事態が起こらないとは限りません。予期せぬ事態が生じても、主催者様の立場になり、誠心誠意、代役を手配するなど、楽しみにされているお客様にご迷惑がかからないように努力致します。弊社の幅広いネットワークで対応致しますので、どうぞ安心してご依頼ください。

不安なので講演当日に同行してもらう事は可能ですか?

もちろん可能です。遠方の場合は別途経費がかかる場合がございます。
また、当日、万が一のトラブルに備え、事前にお伝え致します緊急連絡先にご連絡いただきましたら、休日・営業時間外を問わず対応いたしますので、ご安心ください。


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